Для ФНС нет разницы, когда уехал человек — в январе или декабре, налоговое резидентство определяется в конце года накопленным итогом. Поэтому, если по результатам года работник потерял статус резидента, то работодателю нужно удержать НДФЛ за прошлые месяцы в виде разницы между суммой налога в 13–15% и 30%, а за последующие сразу применять 30%.
В случае увольнения работника до утраты резидентства, справка о доходах в конце года подается, как для резидента, соответственно, НДФЛ перечисляется по ставке 13%. Остальное станет заботами самого бывшего сотрудника.
Если не получилось удержать и перечислить налог, то не позднее 1 марта следующего года нужно уведомить налоговую по форме, предусмотренной Приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 г. После этого работник должен будет самостоятельно доплатить разницу.
За несоблюдение указанной процедуры работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 123 НК РФ, согласно которой предусмотрен штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и перечислению. При этом ответственность не получится переложить на работника.
Кроме этого, если по результатам проверки будет установлено, что налоги удерживались с нарушениями по личным интересам руководителя, ему может грозить уголовная ответственность по ст. 199. 1 УК РФ.
Подробнее: Дистанционный работник перестал быть резидентом. Как платить налоги и минимизировать риски